Elektronický oběh dokumentů
Zjednodušte manuální opakující se úkoly
Mnoho základních podnikových úkolů se velmi často opakuje: pracovní výkazy, schvalování mezd, faktury - a mnoho dalšího. Pro vaše zaměstnance mohou být tyto práce únavné a zabírají jim drahocenný čas.
Software pro elektronický oběh dokumentů pomůže zautomatizovat vaše obchodní procesy – od finančních postupů po workflow HR – a umožní vám přejít od opakujících se náročných úloh k rychlým digitálním operacím.
Umožněte vašim lidem získat svůj čas zpět, aby se mohli soustředit na práci, která je důležitější.
Jak to funguje?
Elektronický oběh dokumentů pro podnikové procesy a software pro správu dokumentů (DMS) si společně kladou za cíl na zefektivnění podnikových procesů. Krok za krokem vytvářejí digitální postupy, které pomáhají vašim lidem vytvářet, sledovat, upravovat, ukládat a spravovat běžné dokumenty.
Takový software pro elektronický oběh je neuvěřitelně přínosný - ale nikoli pouze pro velké společnosti. Jeho početných výhod mohou využívat podniky všech velikostí Patří sem mimo jiné:
- Snížení počtu lidských chyb
Automatizace pracovních procesů může snížit počet chyb - a ulehčit vašim zaměstnancům práci. - Urychlení procesů
Počítače umí číst rychleji než lidé a automatické vyplňování a odesílání šetří čas. - Digitální podpisy a schvalování
Elektronické schvalování dokumentů může automaticky směrovat dokumenty ke správné osobě - bez ohledu na to, kde pracuje - což přináší významné zvýšení efektivity. - Snížení nákladů
Menší závislost na zpracování papírových podkladů znamená úsporu nákladů na tisk i spotřební materiál. - Zvýšení transparentnosti a odpovědnosti
S digitálními workflow přichází více dat, což usnadňuje zajištění transparentnosti v rámci celé organizace. - Zlepšení schopností obnovy po rozsáhlém výpadku
Digitalizace zajišťuje, že máte k dispozici digitální zálohu svých dokumentů, přičemž cloudové úložiště poskytuje ještě vyšší míru ochrany a flexibility.
Software pro elektronický oběh dokumentů v akci
Software pro práci s dokumenty může pomoci s produktivitou, dostupností a snížením nákladů.
Zvýšení produktivity
Využitím výkonu automatizace oběhu dokumentů přinášejí tato řešení proaktivitu do vašeho pracovního procesu. Pokud například někdo zapomene provést nějaký krok při práci s dokumentem, inteligentní software mu připomene, že je třeba dokumentu věnovat pozornost.
Zvýšení dostupnosti
Ať už je dokument v papírové nebo digitální podobě, funkce digitalizace dokumentu umožňuje zaměstnancům dokument rychle a jednoduše digitalizovat a bezpečně jej odeslat příslušné osobě.
Můžete se také připojit přímo k vašim multifunkčním tiskárnám, takže zaměstnanci mohou bezproblémově distribuovat informace a vy máte přesný přehled o tom, kam vaše data putují.
Snížení nákladů
Protože jsou soubory uloženy elektronicky, workflow pro podnikové procesy pomáhají i při snížení závislosti na tiskárnách a papírových dokumentech.
V kombinaci se softwarem pro správu dokumentů (DMS) a správu tisku se tak sníží náklady na tisk i kopírování, což vám umožní efektivněji spravovat vaše tiskárny a spotřební materiál a podpoří trvalou udržitelnost.
Prozkoumejte naši nabídku software pro elektronický oběh dokumentů
Zjistěte, jak můžete maximalizovat produktivitu a provést pozitivní změnu ve svém podnikání.