Najděte si svou ideální tiskárnu

Jsou vaše tiskárny vhodné pro vaše nové požadavky? Vaše současné tiskárny mohou stále fungovat, ale vzhledem k tomu, že mnoho firem zmenšuje své kancelářské prostory, může být čas znovu zvážit, zda stále potřebujete tolik modelů tiskáren.
Odhaduje se, že po následujících 3-4 roky se poptávka po kancelářských prostorech v Evropě sníží o  18% (a některé odvětví, jako je finance a technologie, mají ještě vyšší poptávku), až 63% britských firem podniká kroky ke snížení kancelářského prostoru, je zřejmé, že organizace mají nyní k dispozici  méně místa. Zatímco jste dříve možná potřebovaly více tiskáren formátu A3, to nyní už nemusí být nutné.

Není nutné snižovat formát tisku, pokud stále plně využíváte všechny funkce vašich tiskáren A3. Ale pokud by některé z nich mohly být nahrazeny modely A4, tento přechod by mohl uvolnit hodně cenného podlahového prostoru. To je obzvláště důležité, pokud vaše týmy více využívají skenovací funkce než tiskové funkce, protože málo využívané tiskárny A3 mohou být snadno nahrazeny mnohem prostorově úspornějším zařízením A4 — například naše kompaktní černobílá víceúčelová tiskárna MX-B468F se vejde na pracovní stůl.

Kromě toho, s větší flexibilitou umístění, nabízejí modely A4 širší možnosti instalace, díky čemuž jsou ideální jak pro individuální, tak pro skupinové použití. Dnešní tiskárny A4, jako je řada A4 od společnosti Sharp, jsou navrženy tak, aby se dokonale vešly do jakéhokoli kancelářského prostředí a maximalizovaly dostupný prostor, aniž by jakkoliv narušovaly stávající uspořádání.

Způsob, jakým pracujete, se změnil, a pravděpodobně se změnil i způsob, jakým vaše týmy využívají kancelářské tiskárny. Výzkum společnosti IDC ukazuje zrychlení aktivit směřujících k optimalizaci počtu zařízení v organizaci. Například přizpůsobení umístění zařízení podle pohybu zaměstnanců, nebo zvýšení počtu multifunkčních zařízení (MFP) místo jednofunkčních tiskáren.

Pokud se zabýváte tiskem velkých formátů, jako jsou plakáty nebo brožury, budete pravděpodobně chtít nadále používat svou stávající sestavu tiskáren. Ale s rostoucím důrazem na environmentální dopad můžete zjistit, že tisknete množství větších rozměrů méně často než v minulosti. V takovém případě by bylo moudré přejít na menší zařízení.

Zeptejte se sami sebe, jakou funkcionalitu vaše týmy od tiskárny očekávají. Pokud potřebujete pouze tisk, naše kompaktní modely MX-C428P a MX-B468P vám budou dobře sloužit. Pokud ale potřebujete také skenování a kopírování, budete potřebovat multifunkční tiskárnu (MFP). Pro jednoduché skenování jednotlivých listů vyberte model A4 s RSPF (Reversing Single Pass Feeder - Reverzní podavač dokumentů) jako BP-B537WR nebo BP-C533WR. Pro rychlejší skenování více stránek si vyberte model s DSPF (Duplex Single Pass Feeder - Duplexní podavač dokumentů), jako je BP-B547WD, BP-C542WD nebo BP-C533WD pro rychlejší výkon.

Pokud potřebujete možnosti dokončování (finišování), zvažte modely s volitelným dokončovacím zařízením, jako je BP-B547WD, BP-B537WR a BP-C542WD.

Dále zvažte svůj tiskový objem tisku. Kapacita papíru na našich zařízeních A4 se pohybuje od 200 do 2850 listů a kapacita výstupu od 150 do 300 listů. Není tak třeba utrácet více nákladů za extra kapacitu, kterou vlastně ani nepotřebujete.

A nakonec, promyslete, kde budou vaše zařízení umístěna. Jsou určena pro použití jednotlivcem nebo je bude používat celý tým? Pro osobní tisk jsou modely MX-B468F a MX-C358F vhodné pro umístění na stůl, zatímco naše další zařízení A4 jsou volně stojící zařízení s menšími rozměry. Tak můžete zařízení umístit do prostoru, kde se například tiskárny a MFP formátu A3 nevejdou.

Každopádně, nová řada A4 od Sharp nabízí stejnou intuitivní funkčnost a robustní bezpečnostní funkce, na které jsou vaše týmy zvyklé, nyní však v kompaktnějším a úspornějším balení.

*Zdroj: IDC FutureScape: Worldwide Imaging, Printing, and Document Solutions 2024 Predictions. 

Vaši zaměstnanci budou ti, kteří budou tiskárny používat. Je proto zásadní, aby vybrané zařízení a konfigurace odpovídalo jejich potřebám. Než se tedy pustíte do jakýchkoliv změn, je nezbytné získat jejich názory na současný výběr tiskáren.

Může být snadné předpokládat, jak se váš tým staví k tiskárnám ve vaší kanceláři. Bez zpětné vazby ale nezjistíte, že jsou spokojeni. Neexistuje lepší způsob, jak zajistit, že nové zařízení bude správně vyhovovat, než se zeptat na jejich názor. Tímto přístupem eliminujete případné riziko jejich frustrace.

Například, víte, zda potřebují dokončovací funkce (jako ty, které nabízejí naše volitelné modely s dokončovací jednotkou BP-B547WD, BP-B537WR a BP-C542WD) nebo sešívačku (možná s modely MX-C358F, MX-C528F, MX-C428F a MX-B468F)? Zeptejte se jich, jak nejčastěji využívají kancelářské tiskárny, jaké mají zkušenosti s jejich používáním a co by jim zjednodušilo práci — možná vás jejich odpovědi překvapí.

Pokud mají obavy z přechodu na nové technologie, konzistentní a intuitivní uživatelské rozhraní společnosti Sharp je navrženo tak, aby všem uživatelům usnadnilo seznámení se s novými modely.  Navíc tak minimalizujete narušení pracovního chodu a maximalizujete produktivitu.