Job Accounting II Software
Řešení pro správu výstupu Job Accounting II (MX-SW310) vám umožňuje optimalizovat vaše tiskové prostředí a dává vám úplnou kontrolu na vašimi tiskárnami a MFP*. Software je schopen vás informovat o tom, kdo zařízení použil, kdy a za jakým účelem. Mimo to jej můžete využít pro omezení přístupu k některým funkcím MFP (jako je barevné kopírování) a omezení maximálního počtu stránek vytištěných daným uživatelem – podrobné zprávy o využití pomáhají se sledováním všeho potřebného.
Začněte vytvořením uživatelského účtu pro každého uživatele. Poté na úrovni oddělení nebo jednotlivců přidělte individuální oprávnění na kontrolu povolených/zakázaných funkcí a přidejte kredity. K tiskárně nebo MFP* se bude moci kdokoli přihlásit, ale zařízení bude reagovat pouze v případě příslušné autorizace a dostatečného počtu kreditů pro danou úlohu. Kredity lze doplňovat ručně nebo automaticky tak, aby nedošlo k narušení produktivity, ale lidé přitom více mysleli na prostředky, které spotřebovávají.
Software Job Accounting II je podporován širokou řadou tiskáren a MFP*, od základních až po vysoce výkonné modely a a jakmile je nainstalován, můžete přidat kteroukoli z těchto softwarových možností s přidanou hodnotou, jež rozšiřují funkcionalitu dle vašich požadavků.
Pull Printing (MX-SW311)
Pull printing pracuje na bázi uložení tiskových úloh na síťovém serveru, dokud jich není zapotřebí. S touto možností tedy uživatelé mohou ve vhodný okamžik ze síťové tiskárny nebo MFP* získávat své dokumenty. Pull printing představuje bezpečnější způsob práce, neboť citlivé dokumenty nejsou ponechávány nikomu na očích.
Přeúčtovávání klientům (MX-SW312)
S nainstalovanou možností přeúčtovávání klientům má operátor k dispozici snadný a přímý způsob, jak vyúčtovávat jednotlivé úlohy konkrétním klientům, nákladovým střediskům nebo dle kódů klientských projektů. Výkazy nebo faktury lze vystavovat pro konkrétního klienta nebo je lze využívat pro interní účetní potřeby.
* MFP Sharp musí mít povolenu technologii OSA. Podporovány jsou také tiskárny OKI, Brother, HP a Lexmark.
Začněte vytvořením uživatelského účtu pro každého uživatele. Poté na úrovni oddělení nebo jednotlivců přidělte individuální oprávnění na kontrolu povolených/zakázaných funkcí a přidejte kredity. K tiskárně nebo MFP* se bude moci kdokoli přihlásit, ale zařízení bude reagovat pouze v případě příslušné autorizace a dostatečného počtu kreditů pro danou úlohu. Kredity lze doplňovat ručně nebo automaticky tak, aby nedošlo k narušení produktivity, ale lidé přitom více mysleli na prostředky, které spotřebovávají.
Software Job Accounting II je podporován širokou řadou tiskáren a MFP*, od základních až po vysoce výkonné modely a a jakmile je nainstalován, můžete přidat kteroukoli z těchto softwarových možností s přidanou hodnotou, jež rozšiřují funkcionalitu dle vašich požadavků.
Pull Printing (MX-SW311)
Pull printing pracuje na bázi uložení tiskových úloh na síťovém serveru, dokud jich není zapotřebí. S touto možností tedy uživatelé mohou ve vhodný okamžik ze síťové tiskárny nebo MFP* získávat své dokumenty. Pull printing představuje bezpečnější způsob práce, neboť citlivé dokumenty nejsou ponechávány nikomu na očích.
Přeúčtovávání klientům (MX-SW312)
S nainstalovanou možností přeúčtovávání klientům má operátor k dispozici snadný a přímý způsob, jak vyúčtovávat jednotlivé úlohy konkrétním klientům, nákladovým střediskům nebo dle kódů klientských projektů. Výkazy nebo faktury lze vystavovat pro konkrétního klienta nebo je lze využívat pro interní účetní potřeby.
* MFP Sharp musí mít povolenu technologii OSA. Podporovány jsou také tiskárny OKI, Brother, HP a Lexmark.
Klíčové vlastnosti
- Cenově dostupný software pro řízení přístupu a účtování úloh
- Sledování, záznam a analýza všech úloh pomocí podrobných reportů
- Úspora nákladů díky omezení odpadů a zneužití
- Snižte náklady kontrolou toho, kdo může mít přístup ke které tiskárně nebo MFP a které z funkcí může využít
- Statistiky použití vám pomohou v každé oblasti nasadit správnou tiskárnu nebo MFP
- Zajistěte si návratnost nákladů díky založení „Uživatelských účtů“ a účtování použití zařízení
- Omezte výdaje stanovením individuálních limitů pro použití
- K dispozici je volitelný software pro pull printing a přeúčtovávání klientům
Brožury
Účtovací software Job Accounting II (LoRes)
JAII 2.7 - MX-SW310/MX-SW311/MX-SW312/MX-SW313
08.04.2020
Účtovací software Job Accounting II (HiRes)
JAII 2.7 - MX-SW310/MX-SW311/MX-SW312/MX-SW313
08.04.2020